Код
MSU1006
Стоимость, руб. от
2800
Форма обучения
Дистанционная
Полное описание

 

Цель курса

Целью курса является изучение возможностей формирования, хранения и обработки данных в табличном виде (построение  таблиц, запросов, форм  и отчетов).


 

Для кого предназначен курс

Курс предназначен  для пользователей, работающих с большим объёмом связанной цифрой информации, объединенной вместе по определенному признаку, требующей формирования, хранения и обработки данных в табличном виде.


 

Знания и умения, получаемые при успешном завершении курса

Основные знания, которые будут получены обучаемыми:
•    основные понятия и структура базы данных Access
•    структура и параметры рабочего окна
•    создание таблицы в «Режиме таблица»
•    ввод и редактирование данных в таблицу
•    редактирование таблицы
•    создание таблицы в «Режиме конструктора»
•    связывание таблиц
•    создание запросов
•    создание и работа с формами
•    создание и работа с отчётами

Приобретённые умения и навыки, полученные в процессе изучения курса:
•    структура и параметры рабочего окна, создавать новую базу данных
•    умение создавать таблицы в «Режиме таблица», редактирование таблиц и данных в таблице
•    умение создавать таблицы в «Режиме конструктора», изменение количества строк и столбцов, задание и изменение типа вводимых данных
•    умение задавать и изменять ключевое поле и осуществлять связывание таблиц
•    создание простых запросов, запросов повторяющиеся записи, перекрёстных запросов и запросов с параметрами
•    умение создавать запросы из нескольких таблиц
•    создание форм в столбец и ленточной,  редактирование форм
•     умение создавать форму с помощью мастера
•    создание простого отчета (столбец и ленточный) и с помощью мастера
•    создание полей группировки
•    умение распечатать отчёт

 

Предварительная подготовка

Необходим опыт работы с операционной системой Windows  и текстовым редактором Word.

Практические упражнения
  • Предусматриваются.
  • Для выполнения упражнений может использоваться собственное оборудование и программное обеспечение слушателей.


 

Актуальность

Данный курс актуален для MS Office версии 2003.


Видео


 

Содержание электронного курса
  1. Раздел  «Сведения о курсе»
  2. Раздел  «Предварительное тестирование»
  3. Раздел  «Основные понятия и назначение Microsoft Access»
  4. Раздел  «Создание таблицы в «Режиме таблица»»
  5. Раздел  «Создание таблицы в «Режиме конструктора»»
  6. Раздел  «Создание таблицы посредством «Мастера таблиц» и связывание таблиц »
  7. Раздел  «Работа с запросами»
  8. Раздел  «Работа с формами»
  9. Раздел  «Работа с запросами»
  10. Раздел  «Итоговое тестирование»

Раздел  «Сведения о курсе»

Цель раздела: дать обучаемому представление о курсе и элементах управления в процессе обучения.

Основные вопросы: краткое содержание курса, структура курса, требования к обучаемым и особенности навигация по курсу.

Раздел  «Предварительное тестирование»

Необходим опыт работы с операционной системой Windows, текстовым редактором Word и с электронными таблицами Excel.

Раздел  «Основные понятия и назначение Microsoft Access»

Цель раздела: научить пользователя запускать программу и создавать новую базу данных, рассказать о структуре и компонентах базы данных, параметрах рабочего окна.

Основные теоретические положения:
•    основные понятия и возможности
•    запуск программы и создание базы данных
•    окно программы Microsoft Access и его элементы
•    структура базы данных Access

Демонстрационные примеры: создание базы данных

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно три вопроса

Раздел  «Создание таблицы в «Режиме таблица»»

Цель раздела: рассказать о различных способах создания таблицы, научить пользователя создавать таблицу в Режиме таблицы, её редактировать и оформлять.

Основные теоретические положения:
•    способы создания таблицы
•    вставка, переименование, перемещение и удаление столбца
•    вставка, переименование, перемещение и удаление строки
•    изменение параметров шрифта
•    изменение цвета рамки и заливки таблицы

Демонстрационные примеры:  вставка, переименование и перемещение столбца, изменение параметров шрифта и цвета рамки в таблице

Практические упражнения: создается и заполняется данными таблица в «режиме таблица», изменяются   параметры шрифта и  цвета рамки в таблице.

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел  «Создание таблицы в «Режиме конструктора»»

Цель раздела: научить пользователя создавать структуру таблицы в Режиме конструктора, рассказать о возможностях изменения структуры таблицы, задании типа данных и свойствах полей, а также задании ключевого поля в таблице.

Основные теоретические положения:
•    структура окна в режиме конструктора
•    задание полей таблицы
•    добавление поля в таблицу
•    изменение и переименование имени поля
•    перемещение и удаление поля
•    задание типов данных полей
•    определение и изменение ключевого поля
•    переключение из режима конструктора в режим таблица и обратно

Демонстрационные примеры:  добавление поля в таблицу, изменение и переименование имени поля, перемещение поля, определение и изменение ключевого поля

Практические упражнения: создается структура таблицы в «режиме конструктора», заполняется данными, выбираются тип данных, и задаётся ключевое поле

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел  «Создание таблицы посредством «Мастера таблиц» и связывание таблиц »

Цель раздела: научить пользователя создавать таблицы с использованием мастера таблиц, рассказать о возможности выборки полей, их переименовании и изменения порядка их расположения, научить пользователя связывать таблицы и просматривать связанные записи в подтаблице.

Основные теоретические положения:
•    запуск мастера создания таблиц
•    выбор новых полей из образцовых таблиц
•    переименование новых полей
•    изменение порядка расположение новых полей
•    открытие окна Схема данных
•    добавление и удаление таблицы в окне Схема данных
•    добавление, изменение и удаление связи между таблицами
•    просмотр связанных записей в подтаблице

Демонстрационные примеры: создание полей новой таблицы, переименование и изменение порядка расположение новых полей, добавление, изменение и удаление связи между таблицами

Практические упражнения: создается структура таблицы с использованием мастера таблиц, заполняется данными, задаётся ключевое поле и связываются две таблицы

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел  «Работа с запросами»

Цель раздела: научить пользователя создавать различные виды запросов для просмотра, изменения и анализа данных.

Основные теоретические положения:
•    создание простого запроса
•    создание запроса в режиме конструктора
•    создание запроса с параметрами
•    создание запроса повторяющиеся записи
•    создание перекрестных запросов

Демонстрационные примеры: создание простого запроса, создание запроса с параметрами и запроса повторяющиеся записи

Практические упражнения: создать перекрёстный запрос и запрос повторяющиеся записи

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел  «Работа с формами»

Раздел  «Работа с Цель раздела: научить пользователя отображать содержимое таблицы в виде формы, рассказать об особенностях представления данных в форме в виде формы в столбец и ленточной, а также об использовании мастера форм и конструктора форм.

Основные теоретические положения:
•    простой способ создания формы
•    создание формы в столбец
•    создание формы ленточной
•    создание форм с помощью мастера форм
•    режим конструктора форм

Демонстрационные примеры: простой способ создания формы, создание формы «Автоформа: в столбец»

Практические упражнения: создание формы «Автоформа: в столбец» на основе двух связанных таблиц

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса
формами»

Раздел  «Работа с отчётами»

Цель раздела: научить пользователя представлять содержимое таблицы  в виде форматированного представления данных для последующего вывода на экран или принтер.

Основные теоретические положения:
•    создание простого отчёта
•    создание отчёта в столбец
•    создание отчёта - ленточный
•    создание отчёта посредством мастера отчётов
•    группировка полей в отчёте
•    режим конструктор отчётов


Демонстрационные примеры: создание отчёта в столбец, создание отчёта посредством мастера отчётов с полями группировки

Практические упражнения: создание отчёта в режиме конструктор с заданными форматами представления данных в Области данных

Тестирование:  предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

 

Раздел  «Итоговое тестирование»

Цель раздела: оценить общий уровень знаний, умений и навыков, полученных пользователем за время изучения курса